วิธีแนะนำธุรกิจของคุณผ่านทางลายเซ็นอีเมล

ลายเซ็นอีเมลของคุณทิ้งความประทับใจไว้บ้างไหม มันควรนะ เพราะลายเซ็นอีเมลแสดงถึงโอกาสในการเริ่มบทสนทนากับลูกค้ากลุ่มเป้าหมายและสร้างความน่าเชื่อถือให้กับคุณ แต่คุณจะบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไรล่ะ เชื่อหรือไม่ว่ามันมีทั้งถูกและผิดในการออกแบบลายเซ็นอีเมล และการจะทำมันให้ถูกต้องนั้นคุณจำเป็นต้องเข้าใจบทบาทของมันเสียก่อน

 

respopnsive-email-signature

 

 

จุดประสงค์ของลายเซ็นอีเมล

ลายเซ็นของคุณมีสองหน้าที่ หน้าที่แรกคือการแนะนำตัวสั้นๆ แก่ผู้อ่านเกี่ยวกับตัวคุณเองหรือธุรกิจของคุณ และหน้าที่ที่สองคือการให้ข้อมูลในการติดต่อคุณอย่างง่ายๆ

 

 

 

 

คำหนึ่งคำที่ควรนิยามลายเซ็นอีเมลของคุณ

ผู้คนชอบความง่าย Netflix เป็นที่นิยมได้ก็เพราะมันทำให้ชีวิตง่ายขึ้นในการชมภาพยนตร์ มันตัดขั้นตอนที่ต้องออกจากบ้านไปร้านวิดีโอทิ้งไป ฟาสต์ฟูด (fast food)กลายมาเป็นอาหารยอดฮิตได้ก็เพราะราคาไม่แพงและมันสะดวกรวดเร็วในการที่จะคว้าอาหารสักมื้อระหว่างการเดินทาง อินเตอร์เน็ตทำให้การหาข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและสื่อสารได้อย่างฉับไว สิ่งประดิษฐ์เหล่านี้ต่างทำให้ชีวิตของพวกเราง่ายขึ้นและมันคือเหตุผลที่ว่าทำไมลายเซ็นอีเมลของคุณถึงต้องง่าย

แต่จะทำลายเซ็นอีเมลให้ง่ายได้อย่างไรล่ะ” คุณอาจจะถาม… หัวใจหลักคือมันต้องเรียบง่าย 

แน่นอนว่าสิ่งที่เรียบง่ายจะทำให้ง่ายต่อการเข้าใจ และสิ่งที่ง่ายต่อการเข้าใจก็จะช่วยสร้างความไว้วางใจได้อย่างรวดเร็ว 

ความเรียบง่ายยังทำให้คนปฏิบัติตามคำชี้แนะของคุณได้อย่างง่ายดายอีกด้วย และคำชี้แนะที่ถ่ายทอดลงในลายเซ็นนั้นก็เพื่อให้ผู้อ่านติดต่อคุ หากคุณทำให้ลายเซ็นเรียบง่าย ผู้อ่านจะรู้ได้ในทันทีว่าต้องทำอย่างไรต่อไป

ถ้าอย่างนั้นคุณจะทำให้ลายเซ็นดูเรียบง่ายได้อย่างไร คุณควรจะใส่ข้อมูลแบบไหนลงไปดี คำตอบก็คือคุณควรจะใส่ ข้อมูลสำคัญเบื้องต้นดังต่อไปนี้

  • ชื่อของคุณ
  • ตำแหน่ง
  • บริษัท
  • เว็บไซต์ (หากมี)
  • วิธีติดต่อ

 

 

ควรใส่ลิงค์โปรไฟล์บนโซเชียลมีเดียลงไปด้วยหรือไม่?

เพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณนั้นจะไม่รกรุงรังจนเกินไป เราแนะนำว่าให้ได้ไม่เกิน 3 ลิ้งค์สำหรับโปรไฟล์บนโซเชียลมีเดีย ใส่แค่เพจหรือโปรไฟล์ที่สำคัญที่สุดและเฉพาะอันที่คุณยังเข้าไปใช้งาน สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการก็คือการที่ลูกค้าเข้าไปแวะเยี่ยมชม Facebook Page เพียงเพื่อที่จะเห็นว่ามันไม่ได้อัพเดทมาเป็นปีแล้ว

รูปอะไรที่ควรใส่ลงไปในลายเซ็นอีเมล

การใส่รูปนั้นดี แต่จะให้มีประสิทธิภาพนั้นต้องปฏิบัติตามกฎของความเรียบง่ายและต้องทำให้น่าจดจำด้วย มีรูปอยู่ 2 ประเภทที่เข้าเกณฑ์ที่ว่านี้คือรูปถ่ายโปรเฟสชั่นแนลของคุณหรือโลโก้ของธุรกิจคุณ สองรูปนี้ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือได้ อย่างไรก็ดี ในส่วนของข้อมูลสำหรับการติดต่อนั้น มันสำคัญที่จะใส่ลงไปแค่เพียงรูปเดียว นี่ไม่เพียงแต่ทำให้ลายเซ็นอีเมลดูเรียบง่าย แต่มันยังช่วยให้แน่ใจได้ว่าอีเมลของคุณจะไม่ถูกจัดว่าเป็นสแปม (flag as spam) เนื่องจากขนาดรูปที่ใหญ่เกินไปทั้งหมดที่พูดมานี้คุณควรแน่ใจด้วยว่า อีเมลเว็บไซต์โซเชียลมีเดีย , และ hyperlink ต่างๆ ของคุณนั้นยังคงถูกใช้งานและไม่ควรแสดงมันให้เป็นรูปภาพ วิธีนี้ขนาดของไฟล์จะเล็กลงและคนสามารถคลิกลิงค์ได้ง่าย

 

 

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ลายเซ็นอีเมลของคุณควรถูกออกแบบและพัฒนาในทางที่ตอบสนองได้ นั่นหมายถึงต้องทำให้แน่ใจว่ามันจะแสดงภาพได้อย่างมืออาชีพและง่ายต่อการอ่านบนทุกอุปกรณ์ (device)

ในการออกแบบลายเซ็นอีเมลที่เรียบง่ายนั้น ลูกค้ากลุ่มเป้าหมายมีแนวโน้มอย่างมากที่จะติดต่อธุรกิจของคุณผ่านทางวิธีนี้ หากว่าคุณต้องการความช่วยเหลือในเรื่องของการ ออกแบบรูปภาพอย่างมืออาชีพสำหรับลายเซ็นของคุณ ส่งข้อความหาเราวันนี้ เราได้ออกแบบโลโก้กว่าหลายร้อยแบบให้กับธุรกิจต่างๆ ไปทั่วโลกและเรามั่นใจว่าเราช่วยคุณได้

SHARE ON

Back
TOP